网友提问:
有哪些快速提高效率的excel基础操作?
优质回答:
excel中有很多可以抄近路的捷径,不说不知道,一说吓一跳!
1、excel2010功能区最小化
远路:在功能区空白处单击右键,在上面点击“功能区最小化” 近路:点击右上的小箭头。或按ctrl f1
2、打开单元格格式窗口 远路:单元格上右键单击 – 在菜单上点“设置单元格格式” 近路:单击功能区上的小箭头或按ctrl 1 (数字1)
3、打开插入函数窗口 远路:点击“公式”选项卡 – 点插入函数 近路:点击编辑栏 fx
4 单元格自动换行 远路:右键菜单 – 打开设置单元格格式窗口 – 对齐 – 选取自动换行(excel2003遗留的旧习惯) 近路:开始选项卡 – 自动换行
5、按指定的值进行筛选远路:数据选项卡 – 筛选 – 打开筛选的下拉选单 – 选取值 – 确定 近路:右键菜单 – 筛选 – 按选取的值筛选。
6、选取表格最后一行 远路:拖动滚动向下拉,一直拖到表格最后一行。 近路:双击表格内任一单元格下边线,直达最后一行。
7 选取表格中所有公式 远路:ctrl g打开定位窗口 – 定位 – 定位条件 – 公式 近路:开始 – 查找 – 公式
8、快速设置日期格式 远路:右键菜单 – 设置单元格格式 – 数字 – 日期 – 选取日期格式 近路:打开日期下拉,选取日期格式。
其他网友回答
背好以下5个点,迅速提升你的excel基础
刚接触excel的小白都很烦恼,面对大量的数据、各种的引用和计算,都是一格单元格计算完再进行下一步计算,最后再合计一起,如果跨页了就一个一个去点击;虽然很慢但最后结果是正确的。但是看着旁边的人几步就算出来了,有点感觉不公平。
excel数据是命脉。以下5个键,不只是excel常用,大部分软件均会用到:
1、ctrl s,保存。
2、alt f a 另存为。
3、ctrl o 打开文件。
4、ctrl n 新建文件。
5、ctrl f 查找。
excel很有趣,掌握简单的操作,能让运算更加简单。简单的第一步是如何合理地移动excel表格,同时保留了一份副本。此时我们新建一个excel文件,把表格10001移动到“案例”里面去。
可以这样操作:右键表格名称→移动或复制工作表(m)→工作簿下拉选择“案例”,把建立副本的√选上。
注意:两份excel文件需要同时打开,以上操作不仅能把10001保留在原始文件上,同时移动到新的文件上,这样操作可以保留一份原始文件副本。
以上是基础操作,然后来晋升技能。针对一个表格的信息提取技能,在原始单元格上显示的日期格式是“日期:2017-9-21”,我们只需要提起2017-9-21这部分信息,此时我们可以利用right公式,“=right(b3,10)”意思是b3单元格的文本,取从右边起10个字符。利用同样的原理套取单号信息,“=right(b2,10)” 意思是b2单元格的文本,取从右边起10个字符。
掌握了right公式,left公式同样原理。
有时候查找一个信息,我们不由自主的ctrl f,然后输入关键字找到对应单元格,进行查看信息;其实定为单元格信息还有其他方法,此次需要掌握address和match两个公式。
address公式address(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text);row_num是所在行号;column_num是所在列号;abs_num是指定返回的引用类型,1或省略为绝对引用,2为绝对行号,相对列标,3为相对行号,绝对列标,4为相对引用。
例如“=address(1,1)”结果为“$a$1”。
match(lookup_value,lookup_array,match_type),lookup_value是所要查找的值或者是条件,lookup_array所要查找的范围,match_type一般假设为1;match得出的结果为行号。
有时候针对多个表格的相同单元格数据加总,我们不由自主地输入“=”然后一页一页进行添加;这种工作量的活确是可行,但我交给大家的是更简单的方法,例如我们现在需要针对所有excel表格的a1单元格进行加总,“=sum(’*’!a1)”。
我是汤帅,承接ppt定制业务,知名ppt定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。