业绩是一个企业最直观的表现。而制作一份有效的业绩表格,则是评判一个员工或者一个部门业绩的关键。下面,我们将介绍一些制作业绩表格的技巧。
1确定表格的类型
在制作业绩表格之前,首先需要确定表格的类型。根据需要展示的数据以及目的,可以选择不同的表格类型。比如,数据比较简单的话,可以使用基本的集合表;如果需要反映数据之间的关联性质,可以使用交叉表等。建议在确定表格类型之前要充分了解数据本身的性质,才能更好的选择适合的表格。
2确定数据
确定表格类型之后,就需要确定需要展示的数据。在制作业绩表格时,要求下面的数据必须包含:
21销售额:会是最关键的指标,需要直观的展示出来。
22利润率:用于反映记录的销售金额。
23mom(月环比)和yoy(年同比):方便对比和参考不同时间的数据变化。
24净利润:反映对企业财务健康的影响。
25其他指标:如订单量、退货率、客户满意度等等。
3设计表格格式
在确定表格类型和数据之后,接下来要开始设计表格格式。一个有着清晰明了的表格格式,不仅方便大家更好的查阅,而且也可以提高工作效率。在设计表格格式时,要注意以下几点:
31表格的主题和目的:表格参考数据的聚合形式应符合其目的。
32标题和副标题:表格中必须要有标题和副标题,简单明了的描述该表格的主题,方便大家更好地阅读和理解。
33表格颜色:表格中的颜色应与整个品牌一致,使其增加品牌辨识度,让读者自然地联想到您的品牌。
34行和列:行和列应该根据数据的集合物理布局,尽可能地形成走向清晰的表格结构。
35格子样式:表格中各个格子样式的大小、颜色等都应该统一,让阅读者更加专注于数据分析。
4添加图表
在表格中添加图表,可以帮助了解数据变化的速度、趋势甚至是结构。必要的图表可以引导读者更好地理解数据集和趋势。
5检查和修正
在设计完成后,还需要进行检查和修正。确保表格结构清晰、数据准确无误、表格输出合法等。合法的字体、垂直对齐和尺寸确保表格的可读性,获得数据的最佳可解释性。
结论
如何制作有效的业绩表格并不是一件容易的事情,但是只要遵循以上几个步骤,就可以轻松地做到。当然,制作业绩表格也不应只拘泥于格式和内容,最终目的应该是更好了解和优化业务。